lunes, 18 de junio de 2012

Convocadas bolsas de empleo para asistentes administrativos en Eurofound, en Dublin


La Fundación Europea para la Mejora de las Condiciones de Vida y de Trabajo (Eurofound), con sede en Dublín (Irlanda), desea elaborar una lista de reserva de candidatos a los puestos de asistente adjunto y asistente financiero. El plazo para presentar la solicitud finaliza el próximo 5 de julio.
Agradecemos a Regina que nos haya puesto sobre la pista de esta noticia. En cualquier caso, los asistentes adjuntos prestan apoyo en tareas de oficina y administrativas a las diversas unidades de Eurofound. Dependiendo del área de trabajo a la que se lo asigne, las funciones del asistente estarán entre las siguientes:
  • Prestar apoyo administrativo y de secretariado a la unidad correspondiente,
  • Ocuparse de los contactos internos y externos a través del correo electrónico, el teléfono, en persona, etc.,
  • Mecanografiar cartas, informes, documentos, etc.,
  • Prestar apoyo a la gestión de proyectos, presupuestos, licitaciones, contratación, preparación de informes, etc.,
  • Preparar y organizar misiones (viajes de trabajo), reuniones y entrevistas,
  • Mantener bases de datos,
  • Llevar las agendas y asegurarse de que se cumplen los plazos,
  • Gestionar documentos impresos y electrónicos,
  • Ayudar a elaborar presupuestos,
  • Tramitar operaciones financieras y presupuestarias,
  • otras obligaciones y responsabilidades que pudieran serle atribuidas.
Podrán participar en el concurso los candidatos que:
  • Sean ciudadanos de la Unión Europea y hayan completado la enseñanza secundaria y estén en posesión de un diploma que permita el acceso a la enseñanza post-secundaria,
  • Posean al menos tres años de experiencia relevante,
  • Dominen al menos dos de las lenguas de trabajo de la Unión Europea,
  • Estén capacitados para el trabajo administrativo y de rutina y comprendan con claridad qué exige una función de apoyo,
  • Posean destrezas de IT amplias y bien desarrolladas,
  • Posean experiencia de trabajo en procesos financieros y presupuestarios (en el caso de los candidatos interesados en el puesto de asistente financiero).
Podéis encontrar más información e incluso inscribiros en el proceso de selección en este enlace.
Fuente: Portalparados

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